💰 Finanzas y Administración

Cobranzas y recordatorios de pago automáticos

Cobrá más y antes, sin perseguir clientes manualmente. Automatiza recordatorios previos, gestión de vencidos y conciliación automática para mejorar tu flujo de caja.

El Problema: Flujo de caja afectado por cobranzas manuales

Los vencimientos se pasan, las facturas quedan sin seguimiento y el equipo administrativo tiene que perseguir clientes uno por uno. Esto afecta directamente tu flujo de caja, genera estrés en el equipo y puede deteriorar la relación con clientes cuando las cobranzas se vuelven incómodas o tardías.

20-30%
Mejora en cobranza puntual con automatización
5-8h
Horas semanales ahorradas en gestión manual
40%
Reducción en días de venta en la calle (DSO)

Qué automatizamos: Flujo completo de cobranza

Diseñamos un sistema automatizado que gestiona todo el ciclo de cobranza: desde recordatorios amables previos al vencimiento hasta la gestión de facturas vencidas y la conciliación automática de pagos.

📅

Recordatorios Previos Inteligentes

Mensajes automáticos y amables unos días antes del vencimiento con el detalle completo de la factura, monto a pagar y link de pago directo. El mensaje se personaliza según el cliente y el tipo de factura.

⚠️

Gestión Automática de Vencidos

Secuencia automática de mensajes el día de vencimiento y posteriores con escalamiento gradual. Si no hay respuesta, se notifica al área comercial o se genera un reporte de morosos.

📊

Conciliación Automática

Al registrarse el pago en MercadoPago, Stripe o tu sistema de facturación, se actualiza automáticamente el estado en todos tus sistemas y se marca la factura como cobrada sin intervención manual.

📈

Reportes y Alertas

Reportes semanales automáticos de estado de cobranza, alertas de facturas próximas a vencer y dashboard en tiempo real del flujo de caja para tomar decisiones informadas.

Cómo funciona el flujo automatizado

Desde que se emite una factura hasta que se registra el pago, todo el proceso está automatizado y monitoreado.

🧾
Factura Emitida
Sistema de facturación
🔄
n8n programa
Recordatorios automáticos
🔔
Recordatorio
WhatsApp/Email
💰
Pago Recibido
Conciliación automática

Proceso paso a paso:

  1. Emisión de factura: Cuando se emite una factura en tu sistema, n8n recibe la notificación automáticamente.
  2. Programación de recordatorios: Se programa un recordatorio 3-5 días antes del vencimiento con todos los detalles de la factura.
  3. Recordatorio previo: Se envía un mensaje amable por WhatsApp o email con el detalle y link de pago.
  4. Día de vencimiento: Si no hay pago, se envía un recordatorio el día del vencimiento con urgencia moderada.
  5. Post-vencimiento: Si sigue sin pagar, se activa una secuencia escalonada de recordatorios cada X días.
  6. Conciliación: Cuando se registra el pago, se actualiza automáticamente el estado en todos los sistemas.
  7. Reportes: Se generan reportes semanales automáticos del estado de cobranza para tu equipo.

Resultados Esperados

  • ✅ Mejora del 20-30% en cobranza puntual
  • ✅ Reducción de 40% en días de venta en la calle (DSO)
  • ✅ Menos fricción con clientes (mensajes automáticos y profesionales)
  • ✅ Conciliación automática sin errores humanos
  • ✅ Ahorro de 5-8 horas semanales del equipo administrativo
  • ✅ Visibilidad completa del estado de cobranza en tiempo real

Stack Tecnológico Típico

  • 🧾 Sistema de Facturación: Facturador, Xubio, o ERP propio
  • 💳 Pasarelas de Pago: MercadoPago, Stripe, PayPal, o similar
  • 💬 Comunicación: WhatsApp Business API o Email (Gmail/Outlook)
  • 🔄 Orquestador: n8n para gestionar todos los flujos
  • 📊 Reportes: Google Sheets, Looker Studio, o sistema interno
  • 📧 Notificaciones: Slack, Email, o sistema de alertas

Casos de uso específicos

Servicios Profesionales

Automatiza cobranzas de honorarios, suscripciones mensuales y servicios recurrentes con recordatorios profesionales.

E-commerce B2B

Gestiona facturas a plazo, pagos diferidos y cuentas corrientes con seguimiento automático y profesional.

SaaS y Suscripciones

Automatiza renovaciones, recordatorios de pago de suscripciones y gestión de pagos fallidos.

¿Querés mejorar tu flujo de caja?

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