📊 Dirección y Estrategia

Reportes automáticos para dirección

Ver lo importante sin tocar Excel. Automatiza la consolidación de datos de múltiples fuentes, genera dashboards en tiempo real y recibe reportes periódicos automáticos para tomar decisiones basadas en datos frescos.

El Problema: Decisiones basadas en datos desactualizados

Cada semana o mes hay que armar reportes a mano, bajando CSVs de 5 herramientas distintas, limpiando datos y armando gráficos. Es lento, propenso a errores y consume horas valiosas. Además, cuando finalmente tenés el reporte, los datos ya tienen semanas de antigüedad, lo que afecta la calidad de tus decisiones estratégicas.

10-15h
Horas mensuales perdidas en armado manual
2-4 semanas
Antigüedad típica de datos en reportes manuales
30%
Reducción de errores con automatización

Qué automatizamos: Consolidación y visualización automática

Diseñamos un sistema que conecta todas tus fuentes de datos, las consolida automáticamente y genera reportes o dashboards actualizados en tiempo real, sin intervención manual.

🔌

Conexión Automática de Fuentes

Extracción automática de datos de tu CRM, sistema de facturación, planillas de horas, redes sociales, Google Ads, Facebook Ads y cualquier otra fuente. Todo se conecta automáticamente sin necesidad de exportar CSVs manualmente.

🧹

Limpieza y Unificación de Datos

Procesamiento automático y unificación de la información para que los números cuadren siempre. Eliminación de duplicados, normalización de formatos y validación de datos en tiempo real.

📈

Visualización en Tiempo Real

Actualización automática en tiempo real de un dashboard (Looker Studio, PowerBI, Tableau) o envío periódico de PDF resumen por email. Los datos siempre están frescos y listos para tomar decisiones.

📧

Distribución Automática

Envío automático de reportes a socios, inversores o equipo directivo según calendario definido. Cada persona recibe el reporte personalizado con las métricas relevantes para su rol.

Cómo funciona el flujo automatizado

Desde la recolección de datos hasta la visualización, todo el proceso está automatizado y actualizado en tiempo real.

💾
Fuentes de Datos
CRM, ERP, Ads, etc.
🔄
n8n procesa
Limpieza y consolidación
📊
Dashboard/PDF
Actualización automática
📧
Envío Automático
A socios y equipo

Proceso paso a paso:

  1. Recolección automática: n8n se conecta automáticamente a todas tus fuentes de datos (CRM, ERP, Google Ads, Facebook Ads, etc.) en horarios programados.
  2. Limpieza de datos: Se procesan y limpian los datos automáticamente: eliminación de duplicados, normalización de formatos y validación.
  3. Consolidación: Se unifican los datos de diferentes fuentes en un formato estándar para análisis.
  4. Cálculos y métricas: Se calculan automáticamente todas las métricas clave (KPIs, ratios, tendencias, comparativas).
  5. Visualización: Se actualiza automáticamente el dashboard en Looker Studio, PowerBI o similar, o se genera un PDF con gráficos y tablas.
  6. Distribución: Se envían automáticamente los reportes por email a las personas indicadas según el calendario definido (diario, semanal, mensual).
  7. Alertas: Se configuran alertas automáticas si alguna métrica supera umbrales definidos (ej: caída de ventas, aumento de costos).

Resultados Esperados

  • ✅ Decisiones basadas en datos frescos, no de hace un mes
  • ✅ Ahorro de 10-15 horas mensuales de armado de reportes
  • ✅ Eliminación de errores humanos en fórmulas y cálculos
  • ✅ Visibilidad total del negocio en tiempo real
  • ✅ Reportes consistentes y profesionales siempre
  • ✅ Alertas automáticas de métricas críticas

Stack Tecnológico Típico

  • 📊 Fuentes de Datos: CRMs, ERPs, Google Ads, Facebook Ads, Analytics
  • 💾 Almacenamiento: Google Sheets, BigQuery, bases de datos SQL
  • 📈 Visualización: Looker Studio, PowerBI, Tableau, Metabase
  • 🔄 Orquestador: n8n para gestionar todos los flujos
  • 📧 Distribución: Email, Slack, sistemas de notificaciones
  • 📄 Formato: PDF, Excel, dashboards interactivos

Casos de uso específicos

Reportes de Ventas

Consolida datos de múltiples canales de venta, calcula métricas clave y genera reportes semanales/mensuales automáticos.

Análisis de Marketing

Combina datos de Google Ads, Facebook Ads, Analytics y CRM para tener una vista completa del ROI de marketing.

Reportes Financieros

Consolida facturación, gastos, cobranzas y métricas financieras en un dashboard único actualizado en tiempo real.

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